Dit archief is een geavanceerd documentmanagement systeem.
Er is een logische indeling gemaakt voor de opslag en het beheer van documenten. Deze worden "Collecties" en "Categoriën" genoemd. Bijvoorbeeld: er is een collectie voor het A35 project en een collectie voor Thomas' Geologie. Binnen de collectie Geologie van Thomas bestaan weer categoriën waarin documenten over specifieke onderwerpen worden opgeslagen. U kunt uzelf voor bepaalde interessegebieden als abonnee aanmelden door het vakje: "Abonnement" bij een collectie aan te vinken. Zodra er iets in dit interessegebied veranderd, krijgt u hiervan een melding in uw mailbox gestuurd. (Op dezelfde wijze kunt u ook een abonnement op een individueel document nemen.)
rechtbovenin het scherm vindt u vier selectieopties:
Collecties
Categoriën
Mijn abonnementen
Zoeken
Collecties Geeft een scherm weer waarin de collecties als hoofdselectie worden getoond.
Categoriën Geeft de categoriën als uitgangspunt voor uw zoektocht naar documenten.
Zoeken Geeft u de mogelijkheid om met trefwoorden gericht naar documenten te zoeken.
Mijn abonnementen Laat u alleen die collecties en documenten zien waarop u een abonnement hebt.
Het zoekscherm onder deze 4 opties geeft u de mogelijkheid om een eenvoudige zoekopdracht uit te voeren. Probeer het eens met "A35". U krijgt dan als resultaat een collectie en een document als resultaat.