Portals on Demand

Visual Data Webservices levert u een Portal On Demand voor uw webshop, acties voor verkoop of promotie, of uw projecten

Portal on Demand is een on-line website omgeving . Een portal is permanent beschikbaar, 24 uur per dag en 7 dagen per week. Dit portal stelt u in staat om zonder tussenkomst van een andere partij uw eigen informatie op het Internet optimaal en direct te beheren. Er is geen kennis van Internet, databasebeheer of programmeren nodig, het portal maakt gebruik van een tekstverwerker waarin u uw informatie en/of illustraties, foto's of flash film (inclusief geluid) zelf kunt invoeren.

U hoeft bij een Portal on Demand geen eigen, of extra, domeinnaam aan te vragen. Uw portal systeem wordt door Visual Data Webservices onderhouden en draait op haar eigen servers. Hierdoor bent u ervan verzekerd dat uw informatie veilig en betrouwbaar wordt beheerd en onderhouden. Dus geen dure web bveheerder of kostbare en ingewikkelde apparatuur. Het enige wat u zelf doet is uw informatie door middel van een eenvoudige tekstverwerker in de daarvoor beschikbare vensters te plaatsen. Vind u dit toch te lastig, dan kan Visual Data Webservices u met raad en daad behulpzaam zijn.

Promotie acties.

Stel, u hebt een nieuw product en u wilt daarvoor een promotieactie voeren. U hebt wel een website, maar daarin is het lastig om deze actie op te zetten omdat u zelf geen kennis hebt van het aanpassen of wijzigen van uw website. Het enige dat u dan hoeft te doen is voor de duur van de promotieactie een portal te huren bij Visual Data Webservices, en een link naar dit portal in uw eigen website aan te (laten) brengen. In het portal kunt u vervolgens zelfstandig, door middel van de ingebouwde tekstverwerker, uw promotieactie vormgeven.

Web winkels (Klik voor demo).

Stel, u hebt een winkel in diverse prachtige producten. U wilt uw service naar uw klanten uitbreiden door deze producten via het Internet aan te bieden. Waar moet u beginnen met deze webwinkel? Visual Data Webservices heeft uw webwinkel "op de plank" liggen. Hoewel u natuurlijk uw eigen winkel moet inrichten, dat wil zeggen,  uw producten in de webwinkel invoeren, de webwinkel zelf is helemaal klaar. U kunt direct aan de slag! Hebt u al een eigen website, maar niet de winkel waarin uw klanten uw producten kunnen bestellen? Geen probleem! U behoud gewoon uw website en u (laat) een link naar de werkelijke webwinkel plaatsen. Uw klant ziet het verschil niet.

Project en management portals (klik voor demo).

Algemeen projectmanagement (Klik voor demo).

Stel, u bent met een project begonnen dat langdurig is en een behoorlijk aantal projectmedewerkers heeft. U hebt een (externe) projectmanager ingehuurd (of u bent die projectmanager!) en u wilt zicht houden op de ontwikkelingen, uitvoering, problemen en kosten van dit project. U hebt een registratie systeem nodig waarin het project in de diverse uitvoeringsfases is gedefinieerd en waarin uw projectmedewerkers hun tijdbesteding per activiteit in iedere fase rapporteren.

Er moet een overzicht komen van het projectresultaat en op te leveren producten en het projectplan moet worden opgesteld. U verwacht problemen en opmerkingen, en er zijn zeker risico's die dit project bedreigen. Hiervoor is een meldingensysteem onontbeerlijk. Uw projectmedewerkers moeten hun opmerkingen, klachten of bevindingen ergens kwijt kunnen, en de registratie hiervan moet de projectmanager de mogelijkheid geven om de uitwerking en uitvoering die hieruit voortvloeit, te bewaken.

Er moeten beschrijvingen en ontwerpen gemaakt worden en deze documenten moeten door verschillende mensen worden geschreven, zelfs vanuit verschillende locaties. Deze documenten zijn aan verandering onderhevig, en moeten door diverse andere medewerkers beoordeeld worden. Versiebeheer is van het graatste belang.

De beschreven producten moeten gebouwd worden. Hiervoor hebt u een takenplanner nodig om de afhankelijkheden in de opeenvolgende werkzaamheden te kunnen vastleggen en de personen die achtereenvolgens hun specifieke opdracht moeten uitvoeren.

Tenslotte moeten de gebouwde producten getest worden. Testen kan een complexe en specifieke activiteit zijn. Om deze reden heeft Visual Data Webservices een management portal ontworpen, speciaal voor testdoeleinden. Natuurlijk kunt u binnen het bestaande projectportal ook een testactiviteit inrichten, u maakt tenslotte gebruik van dezelfde functies, maar het portal voor testmanagement biedt u hier een extra handreiking voor het uitvoeren van deze belangrijke functie.

Test management (Klik voor demo).

Stel, u hebt een nieuw product, of samenstel van verschillende producten, waarvan u wilt weten of deze wel functioneren en voldoen aan de specificaties die u aan dit product hebt gesteld.

Visual Data Webservices heeft een projectportal ingericht waarin deze testactiviteit optimaal kunt uitvoeren en bewaken. U legt de specifieke functionele eisen van het product vast, de harde eisen en de wat zachtere wensen die aan het product gesteld worden. Het testproces moet aantonen dat het product aan deze eisen voldoet. Deze testen worden projectmatig door een team van testers uitgevoerd, onder leiding van de testmanager. Dit portal stelt de testmanager en de opdrachtgever in staat om de testresultaten, de besteede tijd en de mogelijke problemen direct te beoordelen en de afhandeling te bewaken.

 

Verschillende portaltypen zijn in templates vastgelegd waardoor u met minimale inspanning direct kunt starten met het inrichten en beheersen van uw project of promotieactiviteit. Alle portals zijn standaard in de Nederlandse taal uitgevoerd; diverse Europese talen (Engels, Duits, Frans) zijn mogelijk.

Elk portal kent de volgende standaard (beheers)functies: (Dit portal is bij uitstek geschikt voor promotie acties)

• Uitgebreid gebruikersbeheer gebaseerd op rollen en wachtwoorden
• Uitgebreid paginabeheer voor persoonlijke inrichting van het portal
• Uitgebreide kalender/agenda functie met overzichten
• Nieuwsbrief/mailbrief functie om alle geregistreerde gebruikers het laatste nieuws te mailen
• Standaard modules zoals tekst, FAQ, mail-to, links, news-feeds (RSS)
• Web statistieken voor gebruik, populaire pagina's etcetera
• Bestandsbeheer
• Logboek
• Talen
• Prullenbak

De management portals bevatten naast de standaard  de volgende functies:

• Document beheer; een volledig document management systeem met o.a. versiebeheer en abonnement mogelijkheid
• Project tijdregistratie; elk project heeft een eigen tijdregistratie met rapportages
• Project meldingen systeem; iedere projectdeelnemer kan problemen of opmerkingen invoeren
• Taken en taakbeheer
• Een projectkalender
• Een mededelingen bord

Een webwinkel portal bevat naast de standaard de volgende functies:

• Klanten registratie en order administratie voor de winkelier
• Klant orderhistorie voor de leverancier
• Orderhistorie overzicht voor de klant zelf
• Een winkelwagen waarin de klant een overzicht heeft van de aankopen
• Betaling d.m.v. creditcard, Betaalagentschap (PayPal) of administratieve facturatie (papieren factuur)
• Product groepen
• Producten met beschrijving en/of foto
• Product beoordeling van klanten

Van elk van deze portals kunt u een demonstratiemodel op deze website bekijken. Bent u geïnteresseerd in de mogelijkheden die dit portalsysteem u nog meer te bieden heeft? Mail voor een afspraak en wij komen graag bij u langs om u de mogelijkheden te demonstreren.

p.s.   Het portal waar u nu naar kijkt is gebouwd met hetzelfde systeem dat u door Visual Data Webservices wordt aangeboden......